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法律法規

關于修訂《廣東工業大學對外經濟合同管理辦法》的通知

【信息時間: 2020-06-30     閱讀次數: 168 】 【我要打印】 【關閉】

廣東工業大學對外經濟合同管理辦法

 

第一章  總  則

第一條  為加強我校對外經濟活動管理,規范對外經濟合同簽署、報批等行為,防范風險,維護國家和學校的利益,根據《中華人民共和國合同法》等法律法規,結合我校實際,制定本辦法内蒙古十一选五-欢迎您。

第二條  本辦法所稱對外經濟合同,是指資金納入學校綜合財務預算管理的學校所屬各部門、單位(校屬具有獨立法人資格的公司、單位除外)與外單位產生經濟行為時簽訂的各類合同(協議),包括:貨物類采購、工程類(含基建、修繕、網絡、園林及工程服務等)、一般服務類(含行政、教學科研、外事類等)、科技協作技術類服務(含技術協作、科技咨詢等)、及其他涉及經濟行為的合同(生產加工、投資、合資、借貸款、租賃、合作等)。

第二章  合同成立條件及印章管理

第三條  合同訂立起點

(一)金額5萬元及以上的對外經濟行為内蒙古十一选五-欢迎您,必須簽訂對外經濟合同。

(二)凡以學校為主體的接受捐贈(實物或資金)且金額5萬元及以上的經濟行為(不含本條第三項所述經濟行為),原則上需簽訂對外經濟合同内蒙古十一选五-欢迎您。

(三)凡涉及學校國有資產(其范圍按照國家、省及學校國有資產管理相關規定而定内蒙古十一选五-欢迎您,下文同)的投資、合資、合作、借貸、租賃等對外經濟往來行為内蒙古十一选五-欢迎您,應先立項内蒙古十一选五-欢迎您,無論金額大小,必須簽訂對外經濟合同。

第四條  各部門内蒙古十一选五-欢迎您、單位的對外經濟合同,必須以“廣東工業大學”名義由校長或校長授權簽署。校內任何部門、單位不得以本部門、單位名義對外簽署經濟合同(第六條第五項規定除外)。

第五條  對與國(境)外業務往來的經濟合同,應按照《中華人民共和國合同法》及國家相關法律法規内蒙古十一选五-欢迎您,按“單位對單位、個人對個人”的對等原則及國際慣例處理。

第六條  合同專用章的管理

學校設制四個合同專用章(實物)和一個電子簽章(U盾):合同專用章(實物)為“廣東工業大學合同專用章”“廣東工業大學技術合同專用章”“廣東工業大學設備合同專用章”和“廣東工業大學后勤伙食物資采購合同專用章”内蒙古十一选五-欢迎您,電子簽章(U盾)為“廣東工業大學醫院”電子簽章(U盾),均按業務類別范圍使用。

(一)“廣東工業大學合同專用章”由校長辦公室負責管理,按規定在行政綜合類范圍內使用内蒙古十一选五-欢迎您。

(二)“廣東工業大學技術合同專用章”由校長授權科技與人文研究院負責管理,按國家有關規定在科技協作技術類(不含國家、省内蒙古十一选五-欢迎您、市有關部門規定須按招標采購管理的業務種類,下文同)等服務范圍內使用内蒙古十一选五-欢迎您,具體見本辦法第二條内蒙古十一选五-欢迎您。

(三)“廣東工業大學設備合同專用章”由校長授權實驗室與設備管理處負責管理内蒙古十一选五-欢迎您,按國家有關規定在教學科研貨物及服務類(含教學科研儀器設備、各類耗材試劑、教學科研實驗家具、實驗室用品等采購,教學科研軟硬件租賃及維修等服務類,不含教學科研實驗室裝修改造工程類,下文同)等范圍內管理和使用。

(四)“廣東工業大學后勤伙食物資采購合同專用章”由后勤管理處負責管理内蒙古十一选五-欢迎您,僅限用于食堂等伙食物資類采購,不得用于其他各項對外經濟行為内蒙古十一选五-欢迎您。

(五)“廣東工業大學醫院”電子簽章(U盾)由學校醫院負責管理,僅限于經學校批準的廣東省和廣州市相關主管部門規定或主導的藥品交易(采購)平臺上的藥品、中藥飲片、醫用耗材、醫療設備及其他醫療相關物資的采購使用,不得用于其他任何對外經濟行為的簽章。

(六)學校各部門、單位的印章均不能用于對外簽署經濟合同(本條第五項規定除外)。否則,按違規問責處置,財務處拒絕付款。

(七)在特殊情況下内蒙古十一选五-欢迎您,經校領導批準,對外經濟合同可使用“廣東工業大學”公章。

第三章  合同簽署授權

第七條  行政綜合類范圍內合同簽署授權:

(一)已列入學校年度財務預算的項目合同簽署授權

1.金額100萬元及以上的經濟合同内蒙古十一选五-欢迎您,必須由校長(校長可再授權分管校領導)簽署。

2.金額20萬元及以上,不滿100萬元的經濟合同内蒙古十一选五-欢迎您,由校長授權分管校領導簽署,分管校領導可再授權各部門、單位行政主要負責人簽署内蒙古十一选五-欢迎您。

3.金額不滿20萬元的經濟合同(不含第六條第二至五項所述合同),由校長授權各部門内蒙古十一选五-欢迎您、單位行政主要負責人簽署,并蓋學校相應類別的合同專用章。

(二)未列入年度財務預算的項目合同簽署授權

凡未列入年度財務預算的新增項目内蒙古十一选五-欢迎您,必須先辦理立項報批手續内蒙古十一选五-欢迎您,待立項獲批并落實資金后,才能開展對外經濟行為并按規定辦理簽訂經濟合同手續内蒙古十一选五-欢迎您。

第八條  科技協作技術類范圍內合同簽署授權

(一)以學校為委托方,金額20萬元及以上的技術合同,由校長或校長授權分管校領導簽署。

(二)以學校為委托方,金額不滿20萬元的技術合同内蒙古十一选五-欢迎您,由校長授權科技與人文研究院主要負責人簽署。

第九條  教學科研貨物及軟硬件租賃維修類采購范圍內合同簽署授權

由校長授權實驗室與設備管理處或各部門、單位行政主要負責人,按照當年度學校教學科研儀器設備及實驗室耗材采購計劃項目執行,簽署權限為:

(一)金額100萬元及以上的采購合同,由校長(校長可再授權分管校領導)簽署。

(二)金額30萬元及以上内蒙古十一选五-欢迎您,不滿100萬元的采購合同,由校長授權分管校領導簽署。

(三)金額30萬元以下的采購合同,由校長授權實驗室與設備管理處主要負責人簽署,屬于用戶部門(即各部門、單位按規定詢價自行采購)零散采購并金額不滿20萬元的除外(具體見本條第四項)。

(四)金額不滿20萬元并且由用戶部門零散采購的教學科研貨物、軟硬件租賃及維修等服務類采購合同,由校長授權各部門、單位的行政主要負責人簽署,并到實驗室與設備管理處辦理備案登記并蓋“廣東工業大學設備合同專用章”。

第十條  后勤伙食物資類采購范圍內合同簽署授權

由校長授權分管校領導、后勤管理處行政主要負責人簽署,具體如下:

(一)金額20萬元及以上的后勤伙食物資類采購合同内蒙古十一选五-欢迎您,由校長授權分管校領導簽署。

(二)金額不滿20萬元的后勤伙食物資類采購合同内蒙古十一选五-欢迎您,由校長授權后勤管理處行政主要負責人簽署。

第十一條  經學校批準的廣東省和廣州市相關主管部門規定或主導的藥品交易(采購)平臺范圍內采購合同簽署授權限,由校長授權分管校領導、學校醫院行政主要負責人内蒙古十一选五-欢迎您,按照當年度藥品采購項目學校核定批準的預算執行,簽署權限為:

(一)一個自然季度內内蒙古十一选五-欢迎您,累計金額500萬元及以上内蒙古十一选五-欢迎您,或有單一藥品金額60萬元及以上的藥品類采購合同(受累計金額限制)或單項合同金額100萬元及以上的藥品類采購合同,由校長(校長可再授權分管校領導)簽署内蒙古十一选五-欢迎您。

(二)一個自然季度內,累計金額300萬元及以上内蒙古十一选五-欢迎您,不滿500萬元,或有單一藥品金額40萬元及以上,不滿60萬元的藥品類采購合同(受累計金額限制),或單項合同金額20萬元及以上,不滿100萬元的藥品類采購合同,由校長授權分管校領導簽署,分管校領導可根據實際情況再授權學校醫院行政主要負責人簽署。

(三)一個自然季度內内蒙古十一选五-欢迎您,累計金額300萬元以下内蒙古十一选五-欢迎您内蒙古十一选五-欢迎您,且單一藥品金額均不滿30萬元的藥品類采購合同(受累計金額限制),或單項合同金額20萬元以下,由校長授權學校醫院行政主要負責人簽署。

(四)經學校批準的廣東省和廣州市相關主管部門規定或主導的藥品交易(采購)平臺上未列有的中藥以及應急藥品等的采購合同簽署授權内蒙古十一选五-欢迎您,需參照本辦法第七條行政綜合類范圍內合同簽署授權執行。

第十二條  因搶修、搶險等必須簽訂的經濟合同,以“事前口頭請示(報告),事后盡快履行報批手續”的辦法,按學校對外經濟事項立項相關規定的權限,向相關部門主要負責人和主管校領導報告,并按規定補辦相應的簽署手續。

第十三條  為便于實際工作開展内蒙古十一选五-欢迎您,凡列入本辦法由校長授權分管校領導,校長授權各部門、單位行政主要負責人簽署權限的對外經濟合同,校長不再專門授權。有關合同經本辦法相關報批程序内蒙古十一选五-欢迎您,按本辦法所述校長授權權限執行。

第四章  合同簽署報批程序

第十四條  為加強業務統籌管理和監督,各部門、單位的合同簽署程序按業務歸口管理原則呈報審批。

(一)本辦法業務歸口管理部門是指對外經濟合同簽署過程中承擔對外經濟合同的業務審核把關、學校辦公自動化系統文件流轉、按本辦法第三章“合同簽署授權”的規定權限簽署對外經濟合同等職責的業務部門内蒙古十一选五-欢迎您。

(二)所有部門内蒙古十一选五-欢迎您、單位達到規定起點的對外經濟合同,主要指貨物類、工程類、服務類等的對外經濟合同。合同審批的請示由用戶部門(經辦部門)通過學校辦公自動化系統中的“對外經濟合同審批表”子系統報送給業務歸口管理部門之后内蒙古十一选五-欢迎您,由業務歸口管理部門負責流轉。

(三)歸口管理分類

1.教學科研貨物内蒙古十一选五-欢迎您、軟硬件租賃及維修類、金額20萬元以下的實驗室維修改擴建工程歸口實驗室與設備管理處内蒙古十一选五-欢迎您。

2.行政綜合類歸口后勤管理處,行政綜合類含行政設備及耗材采購、行政綜合類各類修繕工程(含金額20萬元及以上的實驗室維修改擴建工程,除專業性強、金額較大的大型實驗室修繕改造内蒙古十一选五-欢迎您,涉及需要規劃建設報批或涉及主體結構改變的修繕改造職能調整至基建處的以外)、行政綜合類各類服務(如物業管理、行政設備維修等)。

3.教學服務類(如會議、機票、住宿、出版印刷等)及教學經費口開支的歸口教務處内蒙古十一选五-欢迎您。

4.科研服務類(如會議、機票、住宿内蒙古十一选五-欢迎您、出版印刷等)歸口科研項目各主管部門(如科技與人文研究院或相關部門)。

5.國際合作交流類歸口國際合作與交流處(港澳臺事務辦公室)内蒙古十一选五-欢迎您,國際合作交流類含與國(境)外院校/機構中外合作辦學、涉外辦學等交流合作,校級組團因公臨時出訪,各類學術出訪交流(人才招聘、干部培訓、教師培訓的出訪除外),中外學生國際交流合作項目等。

6.專業技能培訓類等歸口繼續教育學院。

7.信息化類歸口網絡信息與現代教育技術中心。

8.消防和安防類(不含消防管網工程)歸口保衛處。

9.其它合同審批業務歸口部門,按上述方式類推。

涉及學校國有資產的投資、合資、合作内蒙古十一选五-欢迎您、借貸、租賃等對外經濟合同,必須經國有資產管理辦公室審批同意内蒙古十一选五-欢迎您内蒙古十一选五-欢迎您。

第十五條  金額5萬元及以上,需經學校審批的(除第八條、第九條内蒙古十一选五-欢迎您、第十條、第十一條授權各部門、單位行政主要負責人權限及第十六條、第十七條、第十八條特別說明外的所有項目)經濟合同(含按規定外送政府采購的行政綜合類范圍內合同)内蒙古十一选五-欢迎您,按以下程序履行報批手續:

(一)用戶部門(經辦部門)擬定經濟合同稿及請示,用戶部門(經辦部門)行政主要負責人需對擬定的經濟合同稿及請示簽署意見,并對合同條款的準確性、真實性、適用性和經濟責任、法律后果負責;用戶部門(經辦部門)及行政主要負責人對該合同涵蓋經濟行為承擔主體責任。請示需列明采購辦理情況、洽談過程、參與人員及負責人、合同金額、經費來源内蒙古十一选五-欢迎您、經費開支項目等内蒙古十一选五-欢迎您;將經濟合同稿(如屬于招標采購項目,需按照招標文件約定的事項及所附的合同文本内蒙古十一选五-欢迎您、中標結果等具體內容擬定)内蒙古十一选五-欢迎您、采購記錄表内蒙古十一选五-欢迎您、中標通知書及確認函、立項文件、招標文件内蒙古十一选五-欢迎您、投標文件關鍵內容等作為附件附后内蒙古十一选五-欢迎您,通過學校辦公自動化系統(對外經濟合同審批表)報送給業務歸口管理部門。

(二)業務歸口管理部門對用戶部門(經辦部門)擬定的合同稿及請示進行審核,負責人簽署意見内蒙古十一选五-欢迎您,承擔相關業務審核把關等責任内蒙古十一选五-欢迎您。業務歸口管理部門對合同稿及請示審核后内蒙古十一选五-欢迎您内蒙古十一选五-欢迎您,通過學校辦公自動化系統(對外經濟合同審批表)按要求報送内蒙古十一选五-欢迎您。

(三)審計處、財務處、國有資產管理辦公室及法制辦公室進行審核并明確簽署意見。審計處對經濟合同合簽署流程的合規合理性進行審查;財務處對合同的項目經費來源内蒙古十一选五-欢迎您、合同金額内蒙古十一选五-欢迎您、付款方式是否符合財務制度等進行審核;國有資產管理辦公室對涉及第三條第三項規定范圍等相關國有資產經濟合同從政策和管理上進行審查内蒙古十一选五-欢迎您;法制辦公室對重大經濟合同進行合法性審查。

(四)審計處、財務處、國有資產管理辦公室及法制辦公室等對報批的合同請示件提出重大修改意見的,用戶部門(經辦部門)須按要求修改后内蒙古十一选五-欢迎您,由業務歸口管理部門審核后再送審計處、財務處、國有資產管理辦公室及法制辦公室確認,并由審計處、財務處内蒙古十一选五-欢迎您、國有資產管理辦公室及法制辦公室將審定稿和原稿一并返回業務歸口管理部門。若對合同內容存在嚴重分歧,經協商無法達成一致,業務歸口管理部門將幾方意見及建議方案報學校決定内蒙古十一选五-欢迎您。

(五)業務歸口管理部門按本辦法的簽署權限,將審計處、財務處内蒙古十一选五-欢迎您、國有資產管理辦公室及法制辦公室返回及已簽署明確審核意見的請示提交校領導審批内蒙古十一选五-欢迎您。校領導對采購程序、合同內容及有關部門的審核意見作出綜合評價,明確簽署同意與否的意見。

(六)業務歸口管理部門按校領導意見辦理有關手續,將已簽署(學校法人代表或委托代理人、經費(項目)負責人共同簽署)的經濟合同文本(已經同意并具備完整簽署過程的請示作為附件附后)内蒙古十一选五-欢迎您,按本辦法第三章“合同簽署授權”的規定内蒙古十一选五-欢迎您,送相應合同專用章管理部門、單位蓋(合同專用)章。

第十六條  科技協作技術類范圍內合同内蒙古十一选五-欢迎您,不列入行政綜合類范圍內合同簽署的報批程序,按本辦法第八條簽署權限逐級簽署辦理。

但科技與人文研究院辦理的科技協作技術類范圍之外的一切合同,根據具體類型分別按行政綜合類范圍內合同或教學科研貨物、軟硬件租賃及維修類采購范圍內合同簽署的報批程序進行。

第十七條  教學科研貨物及軟硬件租賃類采購范圍內合同報批程序

(一)金額30萬元及以上内蒙古十一选五-欢迎您,由實驗室與設備管理處統一辦理的教學科研貨物及軟硬件租賃類采購合同,需參照本辦法第十五條的報批程序報批内蒙古十一选五-欢迎您。

(二)金額不滿30萬元,實驗室與設備管理處直接采購的,由實驗室與設備管理處辦理。

(三)金額不滿20萬元并且由用戶部門零散采購的教學科研貨物、軟硬件租賃及維修類采購合同,不列入行政綜合類范圍內合同簽署的報批程序内蒙古十一选五-欢迎您,按本辦法第九條簽署權限辦理。

(四)實驗室與設備管理處統一辦理的教學科研貨物内蒙古十一选五-欢迎您、軟硬件租賃及維修類采購范圍之外的一切合同,如實驗室維修改建工程、實驗室范圍內衛生保潔内蒙古十一选五-欢迎您、實驗室出租出借等,需按行政綜合類范圍內合同簽署的報批程序進行内蒙古十一选五-欢迎您。

第十八條  后勤伙食物資類采購范圍內合同内蒙古十一选五-欢迎您、廣東省和廣州市相關主管部門規定或主導的的藥品交易(采購)平臺范圍內合同,不列入行政綜合類范圍內合同簽署的報批程序,相應按第十條、第十一條簽署權限辦理。經學校批準的省市有關藥品電子交易平臺上未列有的中藥以及應急藥品等的采購合同,需參照本辦法第十五條的報批程序報批。

第五章  合同管理、監督與違規問責追究

第十九條  小額經濟合同和涉及學校國有資產合同管理

(一)為了提高工作效率,金額不滿5萬元的特定經濟行為(不含第三條第三項規定的項目)可以不簽訂經濟合同。

(二)金額不滿5萬元的特定經濟行為内蒙古十一选五-欢迎您,如需簽訂經濟合同内蒙古十一选五-欢迎您,不實行多部門事前審核的報批程序。但合同期限一般不得超出本部門内蒙古十一选五-欢迎您、單位行政主要負責人的任期。

(三)凡涉及學校國有資產的投資内蒙古十一选五-欢迎您、合資、合作、借貸款、租賃等金額不滿5萬元的對外經濟合同,仍需通過學校辦公自動化系統報送審批;審計處、財務處、國有資產管理辦公室審核同意后,按相關授權辦理内蒙古十一选五-欢迎您内蒙古十一选五-欢迎您。

第二十條  合同變更及補充合同

(一)經濟合同一經簽署,各部門内蒙古十一选五-欢迎您、單位必須嚴格履行,不允許擅自對合同做出變更。

(二)在合同履行過程中如確需變更的,必須對變更內容、標準、原因和必要性進行專家論證,做出變更預算及必要的說明,經學校相關主管部門、采購管理部門、監督部門審批后再決定是否變更。

(三)按現行規定,可進行跟單采購内蒙古十一选五-欢迎您。即合同履行中,采購部門内蒙古十一选五-欢迎您、單位如需追加在實施期內,與合同標的相同的中標(成交)產品(服務)的内蒙古十一选五-欢迎您,在不改變合同其他條款的前提下,可以采取跟單方式與中標(成交)供應商協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額(累計)不得超過原合同采購金額的10%内蒙古十一选五-欢迎您内蒙古十一选五-欢迎您。(不適合工程類修繕、維修、改擴建等;跟單采購10%國家規定有變化時,從其規定)

(四)教學科研設備的合同變更:

1.招標采購項目合同不允許發生實質性變更。如屬非實質性變更,需履行相關手續后方可變更。

2.合同決定變更前,項目組要對變更內容邀請不少于3名對口專業的副高級職稱以上的專家進行論證内蒙古十一选五-欢迎您,變更后各項指標原則上不能低于變更前的設備的指標,并形成論證報告内蒙古十一选五-欢迎您。論證會必要時需邀請經費主管部門和實驗與設備管理處參加。

3.對變更后的設備物資價款内蒙古十一选五-欢迎您,項目組需根據市場情況按詢價内蒙古十一选五-欢迎您、競價或市場調查等方式進行重新確認并形成變更價款預算書;預算書的真實性及準確性由項目負責人負責。

(五)其他合同變更内蒙古十一选五-欢迎您,學校有制定相應管理規定的内蒙古十一选五-欢迎您,按相應管理規定執行;沒有制定相應管理規定的,參照本條第四項執行。

(六)因特殊情況需要解除合同内蒙古十一选五-欢迎您、合同結算金額超過原合同金額10%以內(跟單采購和海關補征稅款情況除外)及其它重大變更等,需按原合同簽訂程序和權責簽訂補充合同(協議)内蒙古十一选五-欢迎您。補充合同(協議)需列明合同變更內容、變更原由以及相應的處理措施等内蒙古十一选五-欢迎您。補充合同(協議)作為原合同的組成部分,與主合同有同樣的法律效力内蒙古十一选五-欢迎您。

第二十一條 學校合同專用章(含實物印章和U盾)各管理單位負責將當年使用本單位管理的合同專用章簽章的對外經濟合同的履行情況進行統計匯總。

第二十二條  合同監督和違規問責追究

(一)違反本辦法,學校將按國家、廣東省和《廣東工業大學問責工作暫行辦法》等相關規定,對違規部門、單位黨政主要負責人、分管負責人和經辦人實行責任追究和問責内蒙古十一选五-欢迎您。情節嚴重内蒙古十一选五-欢迎您,違反國家法律法規的,將依法移交相關部門追究法律責任。

(二)按本辦法的合同簽署授權,各(實施、承辦)部門、單位要對所簽訂的經濟合同負總責;同時是上級政府部門對該合同檢查、審查工作的第一責任部門、單位,需配合、解釋内蒙古十一选五-欢迎您、回應上級政府部門對該合同項目的檢查内蒙古十一选五-欢迎您、審查,并提供全部情況,承擔相應責任后果。經費負責人是該經濟事項全過程的直接責任人。

(三)嚴禁為了達到不簽訂合同的目的而分拆整體項目的行為。對違反規定的,由違規部門、單位負責處理所有善后工作,并追究違規部門、單位黨政主要負責人、分管負責人和經辦人的責任。

(四)學校禁止各部門、單位使用本部門、單位公章對外簽訂經濟合同的行為(第六條第五項規定除外)。對違反規定,自行使用部門内蒙古十一选五-欢迎您、單位公章簽署對外經濟合同(第六條第五項規定除外),造成不良影響、經濟損失或法律后果的,由違規部門、單位負責處理所有善后工作内蒙古十一选五-欢迎您,并追究違規部門、單位黨政主要負責人、分管負責人和合同簽署人的責任内蒙古十一选五-欢迎您。

(五)學校禁止按規定應簽訂合同而不簽訂合同的行為。對按規定應簽訂經濟合同但未簽訂經濟合同,卻實際發生學校財務收付款行為的内蒙古十一选五-欢迎您,由違規部門、單位負責處理所有善后工作,并追究違規部門、單位黨政主要負責人、分管負責人和經辦人的責任。

(六)學校禁止以任何理由内蒙古十一选五-欢迎您,在沒有簽訂經濟合同的情況下,用戶部門、單位擅自接收供應(服務)商的供貨(服務)甚至提前使用所采購的設備物資(服務)的行為内蒙古十一选五-欢迎您。對違反規定内蒙古十一选五-欢迎您,由違規部門、單位負責處理所有善后工作,并追究違規部門、單位黨政主要負責人、分管負責人和經辦人的責任。

(七)學校禁止以任何理由,在合同履行過程中,沒按規定程序變更和審批的情況下内蒙古十一选五-欢迎您,擅自變更合同的主要內容内蒙古十一选五-欢迎您,包括合同約定的內容、范圍、標準、設備貨物型號及主要參數、金額以及付款方式等。對違反規定,由違規部門、單位負責處理所有善后工作内蒙古十一选五-欢迎您,并追究違規部門、單位黨政主要負責人、分管負責人和項目負責人的責任。

(八)屬于用戶部門内蒙古十一选五-欢迎您、單位零散采購及自行采購的項目,若因采購程序及內容等不符合學校采購管理辦法的,學校將不給予審批簽署采購合同,由此造成的一切后果由用戶部門内蒙古十一选五-欢迎您内蒙古十一选五-欢迎您、單位負責并處理所有善后工作内蒙古十一选五-欢迎您。

(九)合同(實施、承辦)擬稿部門、單位提供虛假或不準確資料而經過學校審批簽署的經濟合同,一經發現,將追究違規部門、單位黨政主要負責人、分管負責人和經辦人的責任。

(十)校內任何部門、單位或個人不得以本部門、單位或個人名義對外簽署經濟合同(第六條第五項以及第二十六條規定的情況除外)。一經發現,將追究違規部門、單位黨政主要負責人内蒙古十一选五-欢迎您、分管負責人和經辦人的責任,財務處拒絕付款。

(十一)招投標中心負責政府采購合同執行的督辦工作。督辦的工作環節包含合同簽訂、到貨、驗收、支付内蒙古十一选五-欢迎您;督辦的對象為各工作環節涉及的相應職能部門和項目負責人及其所在部門内蒙古十一选五-欢迎您、單位的主要責任人;對于同一工作環節書面督辦二次后工作進度仍未達到要求且無合理解釋的,移交監察部門進行問責處理。

第二十三條 合同風險防范

經濟合同訂立后,由用戶部門(經辦部門)負責合同的全面履行。發生以下情形之一時,用戶部門(經辦部門)應當及時主張權利,采取措施預防和應對合同風險的發生:

(一)出現不可抗力或訂立合同時的客觀情況發生重大變化,可能影響合同正常履行的;

(二)合同依據的法律、法規、規章修改或者廢止,可能影響合同正常履行的;

(三)合同對方當事人財產狀況惡化導致喪失或者可能喪失履約能力的;

(四)合同對方當事人預期違約的;

(五)其他可能存在合同風險的情形時。

第六章  合同檔案與備案管理

第二十四條  對外經濟合同各方約定合同文本份數時,需至少預留3份合同原件,分別送合同專用章管理部門1份作為備案、財務處1份作收付款及入賬依據内蒙古十一选五-欢迎您,另需1份立卷歸檔保管内蒙古十一选五-欢迎您。

第二十五條  對外經濟合同的登記備案和歸檔。

(一)校長辦公室負責全校對外經濟合同(不含科技協作技術類范圍內合同、教學科研貨物及軟硬件租賃類范圍內合同、后勤伙食物資類采購范圍內合同、醫院藥品電子交易(采購)平臺范圍內合同)的編號、登記、備案,建立統一的信息管理系統以備查詢内蒙古十一选五-欢迎您。

(二)科技與人文研究院、實驗室與設備管理處分別負責科技協作技術類范圍內合同、教學科研貨物及軟硬件租賃類采購范圍內合同的編號、登記、備案内蒙古十一选五-欢迎您,建立統一的信息管理系統以備查詢。

(三)后勤管理處對后勤伙食物資類采購合同進行編號、登記、備案内蒙古十一选五-欢迎您,建立統一的信息管理系統以備查詢。

(四)學校醫院對廣東省和廣州市相關主管部門規定或主導的藥品交易(采購)平臺范圍內采購合同進行編號内蒙古十一选五-欢迎您、登記、備案,建立統一的信息管理系統以備查詢内蒙古十一选五-欢迎您内蒙古十一选五-欢迎您。

(五)學校合同專用章(含實物印章和U盾)各管理單位負責將當年使用本單位管理的合同專用章簽章的對外經濟合同有關資料,按歸檔要求整理后交學校綜合檔案室立卷歸檔保管,并每半年將當期簽署的對外經濟合同清單目錄(主要含合同編號内蒙古十一选五-欢迎您、合同項目名稱、合同金額、簽訂日期)送審計處、國有資產管理辦公室備案内蒙古十一选五-欢迎您内蒙古十一选五-欢迎您。

第七章  其  他

第二十六條  各部門、單位外出集體活動(含工會活動内蒙古十一选五-欢迎您、會議考察等)内蒙古十一选五-欢迎您,按照學校外出集體活動管理相關規定報備報批后,以活動參與者或組織者個人名義與旅行社、租車公司等簽訂相關合同。財務處憑外出集體活動報備報批相關證明材料内蒙古十一选五-欢迎您、合同和正式票據予以報銷。

    教學科研和其他出訪等因公臨時出國(境)等,如需委托旅行社承辦,按“誰組織實施誰負責”原則内蒙古十一选五-欢迎您,允許以組織者個人名義與旅行社簽訂合同,財務處按《廣東工業大學因公臨時出國(境)管理辦法》等相關規定内蒙古十一选五-欢迎您、審批文件及協議合同予以報銷。

第二十七條  對外經濟合同文本應包括合同爭議解決、糾紛處理條款。對外經濟合同各方可根據《合同法》《仲裁法》等法律法規内蒙古十一选五-欢迎您,約定通過和解、調解内蒙古十一选五-欢迎您、仲裁、訴訟等方式解決合同爭議或糾紛内蒙古十一选五-欢迎您内蒙古十一选五-欢迎您,并把約定相關事項明確列入對外經濟合同中。

第八章  附  則

第二十八條  學校全資擁有的具有獨立法人資格的公司、中心等單位内蒙古十一选五-欢迎您,按國家有關規定,參照本辦法制定對外簽訂經濟合同管理辦法内蒙古十一选五-欢迎您,報學校主管部門、校長辦公室、國有資產管理辦公室及審計處備案。

。)同時廢止。第二十九條  本辦法自2020年6月14日起施行,由審計處負責解釋。原《廣東工業大學對外經濟合同管理規定》(廣工大規字〔2018〕33號)同時廢止。


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